Notulen laatste vergadering
Notulen dinsdag 15 november 2011
Afwezig: Pleuni
1. Opening, notulen, post -
De notulen zijn aangepast en vastgesteld. Toin neemt het op zich om te kijken wat er uit de notulen op de site komt. De vergaderdata kunnen hier ook bij. Corné stelt de terechte vraag dat als er mensen op de openbare vergadering van de MR komen, we alles op de agenda met naam en toenaam zetten.
! Attentiepuntjes n.a.v. de notulen van vorige keer: Christel kijkt nog even naar de privacy van ouderraadleden op de site. - Annemieke heeft contact gehad met Jan Mutsaers, lid van de GMR. Hij stuurt haar de stukken van de GMR zoals die worden besproken. Corné gaat er achteraan waar er haken en ogen zijn over GMR en MR aangelegenheden. Zo hopen we meer parate kennis te hebben.
2. Mededelingen school, bestuur, oudervereniging
School/Bestuur
- Personele mededelingen
- Christel heeft de conceptbegroting ontvangen van het bestuur. Stichtingsbreed moeten we gaan bezuinigen. Er zijn minder leerlingen en de landelijke bezuinigingen spelen de hele stichting parten. Christel is met het concept bezig. Meer details hierover ook bij punt Formatie’.
De MR krijgt uitleg over de begroting van de directeur. Volgens artikel 22A en 18E heeft de MR adviesrecht. We weten niet precies of we dit op stichtingsniveau of schoolniveau moeten interpreteren. Jeannet neemt contact op met Corrie van Gils met de vraag of zij het weet en of er anders iemand in de GMR zit die ons wel duidelijk kan vertellen waar bevoegdheden van MR en GMR liggen.
Oudervereniging
- De schoolfoto’s zijn binnen en kunnen gekocht worden bij de rapportavonden. Sieham vindt tussen de middag niet zo’n fijn tijdstip. Tot nu toe kon het nooit op één ochtend maar aangezien we minder leerlingen hebben, is dit nu vaak al in de ochtend afgerond. Als goede optie zou de woensdag zijn, dan hoeven de leerlingen niet weer terug.
3. Formatie
Christel heeft de personeelsgeleding van de MR vooraf geïnformeerd. Begin september is Christel bij het CvB geweest en is de formatie van De Vlashof besproken. We hebben een tekort van € 142.000 lopen op personele lasten. Hier is het vertrek van een collega al in meegenomen. De oorzaken zijn te vinden in het teruglopende leerlingenaantal en de controle op de gewichtenregeling (dit is veranderd in land van herkomst ouders naar opleidingsniveau ouders en hier zit een typische norm van de inspectie aan). Er is vervolgens gesproken over gedwongen en vrijwillige mobiliteit. Christel heeft in een teamvergadering bij iedereen de vrijwillige mobiliteit gestimuleerd. We gaan dit schooljaar niet inkrimpen op het aantal groepen, we gaan dus niet samenvoegen als er iemand weggaat. Om te voorkomen dat er scheve verhoudingen gaan komen binnen OP (onderwijzend personeel) en OOP (onderwijs ondersteunend personeel) wordt er als eerst gesneden in de laatste groep (conciërge en onderwijsassistenten). Er hebben zich inmiddels 4 mensen gemeld voor mobiliteit. Mocht er iemand vrijwillig dit schooljaar vertrekken komt er iemand de rest van het schooljaar op basis van payroll constructie. Op deze manier bouw je geen verplichting op als stichting. Er is op dit moment binnen de stichting baangarantie voor de mensen in de gedwongen mobiliteit. Er vindt gedurende dit schooljaar geen gedwongen mobiliteit plaats op het OP, we zetten hier eerst in op de mensen die vrijwillig willen mobiliseren.
4. Verdeling taken MR-leden
De taakverdeling van de MR gaan we wat helderder op papier zetten en we gaan duidelijker taken op voorhand verdelen. Vanaf nu gaat alle post van de secretaris digitaal. Notulen, agenda en andere post komt per mail. Zijn er andere dingen die we op voorhand kunnen verdelen? We maken een actielijst en benoemen hierbij meteen de afspraken en wie wat doet. We zetten dit als vast agendapunt op de vergadering zodat er afgevinkt kan worden of alles is gedaan.
5. Pauze
6. Schooltijden
Christel, Marjolein en Jeannet gaan Milo van Tangent om te kijken wat de (on)mogelijkheden zijn voor het personeel. Hierbij moeten we denken aan BAPO, pauzes etc. Als MR komen we pas in actie als er een voorstel ligt over bijvoorbeeld extra vakanties in de week van Hemelvaart. Pas dan kun je als oudergeleding van de MR zeggen ‘dit willen we niet’. Concrete vragen hebben we nog niet, we willen eerst meer weten of er andere schooltijden komen en hoe dan de invulling is. We wachten het af.
7. Servicepakket AOB
Het MR-servicepakket voor het primair onderwijs kost € 395 exclusief btw per jaar. Dit komt neer op € 33 per maand. We krijgen dan:
*Onbeperkt contact met de MR-helpdesk per e-mail en telefoon
*4 uur gratis advisering/rechtsbijstand. Indien nodig komt de AOb-adviseur naar uw school
*Extra exemplaar tijdschrift Info.MR
*Automatische toezending van (digitale) nieuwsbrieven
*Recht op gratis deelname door een of meer leden van de MR aan de regionale AOb MR-platforms
Lid worden als MR van de bond is een stuk duurder, rond de € 600.
We krijgen hier dan iets meer maar dit weegt niet op.
Toin is lid van de vakbod. Zij kan hier informatie krijgen als dit nodig is. Moeten hiervoor lid worden van een bond of een servicepakket aanschaffen? We concluderen dat we het voorlopig zo laten en in het kader van bezuinigingen de € 400 even in de zak van de MR laten.
8. Jaarverslag
Het jaarverslag wordt aangepast met punten die we als MR verplicht hebben besproken. Annemieke stuurt het digitaal naar Corné, deze kijkt ernaar, print en ondertekent het zodat we het naar Tangent kunnen sturen.
9. Uitleg klassenbezoeken BMC Bureau Management Consultancy.
Het is een bureau, ingehuurd door Tangent, en komen leerkrachten en klassenmanagement bekijken. Rekenspecialist, IB en directie lopen mee op klassenbezoeken, zodat de observatie-instrumenten ook door hen kunnen worden toegepast. Het is een instrument om de kwaliteit te waarborgen en objectief te kunnen kijken. Ons managementteam moet leren wat de inspectie doet. Zo kan er verslag worden uitgebracht naar het CvB.
10. Rondvraag
- Het activiteitenplan is nog niet klaar. We komen hier in de vergadering van 24 januari op terug.
- We moeten attent zijn op kaartjes aan onze eigen MR-leden bij gebeurtenissen.
ACTIEPUNTEN
- Christel kijkt naar privacygegevens van leden ouderraad op de site
- Jeannet neemt contact op met Corrie van Gils over bevoegdheden MR en GMR
- Corné gaat er achteraan waar er haken en ogen zijn over GMR en MR aangelegenheden
- Annemieke zoekt de verplichte te bespreken punten na binnen de MR om dit ook nog te melden in het
jaarverslag. Zij mailt het daarna naar Corné zodat hij deze kan ondertekenen.
- Toin zet iets op papier over de financiën voor in het Activiteitenplan
- Op volgende agenda:
- Schooltijden: Marjolein en Jeannet brengen verslag uit van het bezoek aan Milo van Tangent.
- Aanvullen activiteitenplan
- Formatie / organisatie van de school ?
- Afvinken actielijst